Muitos equipamentos estão há muitos anos em funcionamento, com o passar dos anos e mudanças na gestão das empresas, muitos documentos ficam obsoletos ou são extraviados.

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Uma das exigências da norma NR-13 é o prontuário do vaso, nele são registradas todas as informações pertinentes ao equipamento como:

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- Código de projeto e ano de edição;

- Especificação dos materiais;

- Procedimentos utilizados na fabricação, montagem e inspeção final;

- Metodologia para estabelecimento da PMTA;

- Conjunto de desenhos e demais dados necessários para o monitoramento da sua vida útil;

- Pressão máxima de operação;

- Registros documentais do teste hidrostático;

- Características funcionais, atualizadas pelo empregador sempre que alteradas as originais;

- Dados dos dispositivos de segurança, atualizados pelo empregador sempre que alterados os originais;

- Ano de fabricação;

- Categoria do vaso, atualizada pelo empregador sempre que alterada a original.